Polityka prywatności Torent Sp. z o.o.

Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności została stworzona w celu przedstawienia Państwu najistotniejszych zasad dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Torent sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000198314, NIP 5252291643, REGON 015678880 w szczególności w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej.

Dokładamy wszelkich starań, by zebrane przez nas dane osobowe były zawsze odpowiednio chronione i zabezpieczane, a także wykorzystywane wyłącznie zgodnie z przepisami prawa.

I. Definicje

1. Administrator – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;
2. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
3. Polityka lub Polityka prywatności – niniejsza Polityka prywatności;
4. Strona internetowa – strona internetowa prowadzona pod adresem http://www.torent.pl/;
5. Ustawa o ochronie danych osobowych – ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. 2018 poz. 1000 z późn. Zm.);
6. Użytkownik – każda osoba odwiedzająca Stronę internetową;
7. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

II. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Torent sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

Kontakt z Administratorem jest możliwy za pomocą poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej a także poprzez kontakt telefoniczny, przy wykorzystaniu danych wskazanych poniżej:

• e-mail: torent@torent.pl
• telefon:  +48 22 31 47 100
• adres: ul. Pańska 73, (00-834) Warszawa.

II. Cele przetwarzania danych osobowych

Administrator zbiera dane osobowe i przetwarza je w celach, które są opisane poniżej:

1. Korzystanie ze strony internetowej

W przypadku odwiedzania naszej Strony internetowej, Państwa dane osobowe są pobierane i przetwarzane jako dane Użytkowników. W takim wypadku możemy przetwarzać w szczególności informacje takie jak adres IP komputera, dane dotyczące sesji, dane przeglądarki internetowej, dane dotyczące urządzenia, dane dotyczące aktywności na Stronie, w tym na poszczególnych podstronach, dane zawarte w plikach cookies. 

Przedmiotowe dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w sposób wskazany poniżej:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. w związku z wyrażeniem zgody – w celu określonym każdorazowo w treści zgody udzielanej przez Użytkownika. Dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowego celu lub wycofania zgody, co może być dokonane w każdym momencie;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowego celu;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora tj.:
  a) w celach analitycznych i statystycznych, co umożliwia Administratorowi dokonywanie ciągłych ulepszeń Strony internetowej, w oparciu o preferencje Użytkowników – dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowych celów lub wniesienia skutecznego, umotywowanego sprzeciwu wobec ich dalszego przetwarzania,

b) w celu umożliwienia Administratorowi dochodzenia ewentualnych roszczeń lub podjęcia obrony przed roszczeniami – dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowych celów lub upływu okresów przedawnienia roszczeń.

1. Kontakt z Administratorem / formularz kontaktowy

W przypadku gdy kontaktują się Państwo z Administratorem telefonicznie, korespondencyjnie, za pośrednictwem wiadomości e-mail lub za pośrednictwem formularza dostępnego na Stronie internetowej, przetwarzamy udostępnione nam przez Państwa dane osobowe takie jak np. imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny, numer telefonu oraz inne dane osobowe podane przez Państwa w danym środku komunikacji.

Przedmiotowe dane osobowe wykorzystywane są przez Administratora w sposób wskazany poniżej:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. w związku z wyrażeniem zgody – w celu określonym każdorazowo w treści udzielanej zgody. Dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowego celu lub wycofania zgody, co może być dokonane w każdym momencie;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowego celu;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora tj.:

a) w celu umożliwienia Administratorowi prowadzenia komunikacji / korespondencji – dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowych celów lub wniesienia skutecznego, umotywowanego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych;

b) w celu obsługi korespondencji – dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowych celów lub wniesienia skutecznego, umotywowanego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych;

c) w celu umożliwienia Administratorowi dochodzenia ewentualnych roszczeń lub podjęcia obrony przed roszczeniami – dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowych celów lub upływu okresów przedawnienia roszczeń.

1. Zamieszczanie danych na Stronie internetowej

W ramach Strony internetowej, możliwa jest publikacja danych identyfikujących naszych kontrahentów (np. najemców budynków) w tym, w niektórych przypadkach, ich danych osobowych. Publikacja taka odbywa się wyłącznie w przypadku gdy nasz kontrahent wyraził chęć / zgodę na takie działanie. W związku z ww. publikacją, możemy przetwarzać udostępnione przez Państwa dane osobowe takie jak np. imię, nazwisko, adres e-mail, adres strony internetowej, numer telefonu, nazwa działalności.

Przedmiotowe dane osobowe wykorzystywane są przez Administratora w sposób wskazany poniżej:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. w związku z wyrażeniem zgody – w celu określonym każdorazowo w treści zgody, udzielanej przez Użytkownika. Dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowego celu lub wycofania zgody, co może być dokonane w każdym momencie;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowego celu.

1. Marketing

Administrator może przetwarzać dane osobowe w celach marketingowych, w tym w szczególności w celu przesyłania ofert, materiałów promocyjnych i informacji handlowych. Dane osobowe będą przetwarzane w celach marketingowych wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody.

Przedmiotowe dane osobowe wykorzystywane są przez Administratora w sposób wskazany poniżej:

• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. w związku z wyrażeniem zgody – w celu określonym każdorazowo w treści zgody, udzielanej przez Użytkownika. Dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowego celu lub wycofania zgody, co może być dokonane w każdym momencie;
• na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora tj.:
  1. komunikacji z podmiotami danych w celu przesyłaniu treści marketingowych - dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowych celów lub wniesienia skutecznego, umotywowanego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych;
  2. dbaniu o interesy i dobry wizerunek Administratora, rozwój jego działalności i pozyskiwanie klientów - dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowych celów lub wniesienia skutecznego, umotywowanego sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych;
  3. w celu umożliwienia Administratorowi dochodzenia ewentualnych roszczeń lub podjęcia obrony przed roszczeniami – dane osobowe przetwarzane są wówczas do czasu realizacji przedmiotowych celów lub upływu okresów przedawnienia roszczeń.

 

Dane zgromadzone w ww. celach, nie będą przetwarzane w przypadku wycofania zgody na przesyłanie treści o charakterze marketingowym.

 

IV. Udostępnienie informacji

Administrator może udostępniać lub powierzyć do przetwarzania Państwa dane osobowe innym podmiotom wyłącznie w przypadkach określonych w przepisach prawa.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być w szczególności:

1. podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie umów powierzenia zawartych z Administratorem, w tym w szczególności: dostawcy systemów informatycznych i usług IT (takich jak np. hosting Strony internetowej), biura rachunkowe, podmioty świadczące usługi doradcze. Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych wyłącznie podmiotom, które zostały uprzednio zweryfikowane, dającym gwarancję przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2. podmioty współpracujące z Administratorem, którym dane osobowe są udostępniane, w tym m.in. podmioty świadczące usługi prawne, podmioty świadczące usługi pocztowe. Podmioty takie stają się wówczas odrębnymi administratorami w rozumieniu przepisów RODO;
3. podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa np. sądy i organy ścigania. Podmioty takie stają się wówczas odrębnymi administratorami w rozumieniu przepisów RODO.

 

V. Prawa użytkownika

W zakresie przewidzianym przepisami prawa, posiadają Państwo następujące prawa:

1. prawo dostępu do treści swoich danych osobowych – uprawnienie do uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych,
2. prawo do sprostowania swoich danych osobowych – uprawnienie do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych,
3. prawo do usunięcia danych osobowych tzw. „prawo do bycia zapomnianym” – uprawnienie do żądania usunięcia danych, m.in. gdy przetwarzanie nie jest już niezbędne do zrealizowania żadnego z celów, dla których dane zostały zebrane,
4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – uprawnienie do żądania ograniczenia wykonywanych operacji na danych osobowych,
5. prawo do przenoszenia swoich danych – uprawnienie do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoich danych osobowych oraz przesłania tych danych innemu administratorowi, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany,
6. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – uprawnienie do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora, narusza przepisy z zakresu ochrony danych osobowych,
7. prawo do wyrażenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych – odnośnie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W przypadku wniesienia sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzać Państwa dane osobowe w tych celach, chyba, że Administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do dalszego przetwarzania danych osobowych, które będą nadrzędne wobec interesów osoby, która wniosła sprzeciw lub będą stanowiły podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
8. prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie – jeżeli dane osobowe przetwarzane są na podstawie udzielonej zgody (tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), mają Państwo prawo, w dowolnym momencie, wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa jednakże na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

 

VI. Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

 

VII. Środki techniczne i organizacyjne

Administrator dokłada wszelkich starań by przetwarzanie danych osobowych było dokonywane zawsze zgodne z przepisami prawa. Administrator każdorazowo, uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze, wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający temu ryzyku. W tym celu, w stosownych przypadkach, Administrator:

1. stosuje wymagane prawem środki techniczne, w szczególności takie jak szyfrowanie i pseudonimizacja;
2. stosuje adekwatne środki organizacyjne, w szczególności udziela dostępu do danych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania;
3. zapewnia: i) zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania; ii) zdolność do szybkiego przywracania dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego; iii) regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

 

VIII. Przekazywanie danych poza EOG

Zasadniczo, nie przekazujemy Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), do krajów, w których przepisy dotyczące ochrony danych osobowych mogą różnić się od poziomu ochrony, jaki oferują kraje należące do EOG. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie, gdy jest to konieczne i przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony. Podstawą przekazania danych osobowych może być decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony lub zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, którymi są w szczególności standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską. W przypadku niewydania przez Komisję Europejską decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony lub braku zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń prawnych, dane osobowe mogą być przekazane do państwa trzeciego na podstawie jednej z przesłanek wymienionych w art. 49 ust. 1 RODO, w tym w szczególności na podstawie Państwa wyraźnej zgody.

W przypadku przekazywania Pani / Pana danych osobowych poza EOG, przysługuje Państwu prawo do uzyskania kopii przekazywanych danych osobowych – w tym celu prosimy o kontakt z Administratorem.

 

IX. Zmiany Polityki prywatności

Nasza Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana. W razie potrzeby Administrator zastrzega sobie prawo do jej aktualizacji lub zmiany.